O Gerenciador de escritório é um sistema desenvolvido para controlar as operações financeiras dos Escritórios Contábeis.
- Cadastros:
- Empresas: Cadastro das empresas no sistema.
- Utilizar esta opção para manter o registro de empresas (normalmente o próprio
escritório contábil). Alguns campos serão utilizados na formação de modelos de
contratos, recibos e NF´s.
- Clientes:
- Opção que permite manter o cadastro dos clientes da empresa contábil. Os campos
poderão ser utilizados na montagem dos modelos de Contratos, NF´s e Recibos.
Nesta opção poderão ser carregadas informações de empresas cadastradas em bases
de dados de todos os softwares da PH.
- Fornecedores/Credores:
- Esta opção permite manter o cadastro dos fornecedores/credores da empresa
contábil. É necessário para que possam ser feitos os registros de contas a pagar
e/ou outros pagamentos.
- Impostos e Contribuições:
- Opção utilizada para registrar os impostos e contribuições com suas alíquotas.
Estas informações podem ser aplicadas na retenção de impostos sobre os serviços
prestados, na emissão das Notas Fiscais.
- Serviços:
- Registro dos Itens de serviços que a empresa presta.
Os serviços cadastrados nesta opção serão utilizados na opção de faturamento.
- Contas Bancárias:
- Utilizado quando o usuário possuir contas em banco, e desejar registrar nos pagamentos e
recebimentos os valores movimentados.
- Modelos de Contratos:
- Esta opção permite manter e incluir modelos de contratos de prestação de serviços.
- Modelos de Notas Fiscais:
- Opção que permite manter e incluir modelos de Notas Fiscais de prestação de serviços.
- Modelos de Recibos:
- Opção permite manter modelos de recibos utilizados para comprovar ‘Recebimentos’.
- Índices:
- Permite cadastrar índices para atualização de contratos.
- Senhas:
- O cadastro de senhas permite gerenciar as empresas que podem ter acesso ao sistema.
-
Movimento
- Contratos:
- Esta opção permite registrar os contratos com clientes. Uma vez íncluido o contrato, este
será válido até a data de rescisão informada, sendo possível incluir novamente o contrato
ou alterá-lo se for o caso.
- Serviços Extras:
- Utilizar esta opção para registrar outros serviços ou valores a serem cobrados
mensalmente. O serviço deve estar previamente cadastrado na opção própria.
- Faturamento:
- Esta opção permite gerar ou incluir o faturamento mensal. Após gerado o faturamento, é
possível efetuar a emissão de Notas Fiscais e Boletos Bancários.
- Recebimentos:
- Opção que permite registrar os recebimentos da empresa. Nesta opção registra-se os
recebimentos gerados pelo Faturamento mensal, entre outros.
- Contas a Pagar:
- Opção utilizada para registro das contas a pagar.
- Pagamentos:
- Opção utilizada para registrar os pagamentos de valores. Pode estar vinculado a registros
de Contas a Pagar ou não.
- Consultas
- Esta disponível a consulta de saldos e movimentações para as opções de Caixa, Bancos,
Cheques, Receber, Pagar, Movimento Clientes e Movimento Fornecedores.
OBS: Todas as consultas dispõe da opção de'Relatórios', permitindo imprimir o relatório
para arquivamento.
- Outras opções
- Data Bloqueio: Opção que permite bloquear alterações de movimentações já efetuadas.
- Configuração de Usuário:
- Permite o usuário configurar opções, como, avisar sobre cópia de segurança, ou novas
versões e noticias do site da PH Softwares Ltda.
- Ferramentas
- Reindexação Geral, Verificação de Dados, Cópia de Segurança, entre outros.
